مركز التدريب الوطني لإدارة المنشآت والضيافة
إقرار معالجة البيانات الشخصية والمشاركة
إقرار معالجة البيانات الشخصية والمشاركة
النظام المطبق
· تم إعداد هذا الإقرار بالاستناد إلى نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 29/02/1443هـ الموافق 16/09/2021م ولائحته التنفيذية ويتم الإشارة له فيما بعد بـ (النظام).
· في حال وجود تعارض بين ما ورد في هذا الإقرار وبين النظام يتم العمل بأحكام النظام.
· يتم تحديث هذا الإقرار بشكل دوري أو عند ورود أي تعديل على النظام.
الاحتفاظ بالبيانات
· من خلال التسجيل على منصة المركز والمشاركة في برامج التدريب، فإنك تقر وتوافق على الاحتفاظ ببياناتك الشخصية بما يشمل –على سبيل المثال لا الحصر- اسمك الكامل ومعلومات التواصل والعمر والتعليم والحالة الوظيفية وسجل التدريب وتطوير المهارات وأي تقييمات أو شهادات قد تكون حصلت عليها.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
· سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية طوال مدة مشاركتك في برامج التدريب الخاصة بنا ووفقاً لما ورد في النظام.
· سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترة إضافية مدتها (10) سنوات بعد آخر مشاركة لك في خدمات التدريب الخاصة بنا، على أن يتم إزالة كل ما يحدد هويتك عند عدم الحاجة للاحتفاظ بذلك.
· تعد فترة الاحتفاظ بالبيانات ضرورية لضمان قدرتنا على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التدقيق والمساءلة من الجهات المعنية.
حقوق المتدرب
لديك العديد من الحقوق كمتدرب فيما يتعلق ببياناتك الشخصية بما يشمل –على سبيل المثال لا الحصر-:
• الحق في الحصول على المعلومات: لديك الحق في الحصول على معلومات حول كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها ومعالجتها.
• الحق في طلب الوصول: يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها عنك في أي وقت.
• الحق في طلب التصحيح أو الاستكمال أو التحديث: لديك الحق في طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.
• الحق في طلب الإتلاف: يمكنك طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية، ومع ذلك يرجى ملاحظة أنه قد لا يمكننا حذف بعض البيانات لأغراض الامتثال للنظام.
• الحق في الشكوى: إذا كنت تعتقد أن حقوقك قد انتهكت، فلديك الحق في تقديم شكوى إلى السلطة المشرفة والمختصة.
• الحق في الحصول على البيانات: يمكنك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها.
• الحق في سحب الموافقة: في حال موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية، فلديك الحق في سحب هذه الموافقة في أي وقت، مع ملاحظة أن سحب الموافقة قد يؤثر على قدرتك على المشاركة في جوانب معينة من البرنامج.
إشعار الخصوصية
· معالجة البيانات الشخصية: عند قبولك في برنامج التدريب، سيتم معالجة اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك بواسطة نظام إدارة التعلّم (LMS) التابع لجهة خارجية وهي مركز التدريب الوطني لإدارة المرافق والضيافة (FHM) في المملكة العربية السعودية.
· حماية البيانات والأمان: سنحتفظ ببياناتك الشخصية داخل المملكة وستكون محمية وفقًا للنظام.
· الموافقة الصريحة: بقبولك لهذا الإقرار فإنك توافق على معالجة بياناتك الشخصية داخل المملكة.
معلومات الاتصال
إذا كانت لديك أي أسئلة حول كيفية إدارة بياناتك، يرجى التواصل معنا على info@fhm.edu.sa.
Acknowledgment of personal data processing & Disclaimer
Applicable Law
· This disclaimer has been prepared based on the Personal Data Protection Laws issued by Royal Decree No. (M/19) dated 02/29/1443 AH corresponding to 09/16/2021 AD and its executive regulations, and it will be referred to hereinafter as (the Applicable Law).
· In the event of a conflict between what is stated in this disclaimer and the law, the provisions of the applicable law will apply.
· This disclaimer is updated periodically or when there is any amendment to the system.
Data retention
· By registering on the Elaa platform and participating in training programs, you acknowledge and agree to retain your personal data, including - but not limited to - your full name, contact information, age, education, employment status, training and skills development record, and any evaluations or certificates you may have obtained.
Data retention period
· Your personal data will be kept for the duration of your participation in our training programs and in accordance with what is stated in the applicable law.
· Your personal data will be retained for an additional period of (10) years after your last participation in our training services, provided that everything that identifies you will be removed when retention is no longer required.
· The data retention period is necessary to ensure that we are able to maintain accurate records for the purposes of audit and accountability from stakeholders.
Trainee Rights
You have many rights as a trainee regarding your personal data, including, but not limited to:
· Right to information: You have the right to obtain information about how we collect, use and process your personal data.
· The right to request access: You can request access to the personal data we hold about you at any time.
· The right to request correction, completion or updating: You have the right to request correction, supplementation or updating of your personal data if it is inaccurate or incomplete.
· The right to request deletion: You may request that we delete or destroy your personal data, however please note that we may not be able to delete some data for system compliance purposes.
· The right to complain: If you believe that your rights have been violated, you have the right to file a complaint with the competent supervisory authority.
· The right to access data: You can request a copy of the personal data we hold.
· The right to withdraw consent: If you consent to the processing of your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time, noting that withdrawing consent may affect your ability to participate in certain aspects of the program.
Privacy Notice
· Processing of personal data: When you are accepted into the training program, your full name, email address and phone number will be processed by the third party Learning Management System (LMS) of the National Training Center for Facilities and Hospitality Management (FHM) in the Kingdom of Saudi Arabia.
· Data protection and security: We will keep your personal data within the Kingdom and it will be protected in accordance with the law.
· Explicit consent: By accepting this declaration, you agree to the processing of your personal data within the Kingdom.
Contact information
If you have any questions about how your data is managed, please contact us at: info@fhm.edu.sa.
